1 grudnia 2018 r. elektroniczne zwolnienia lekarskie stały się obowiązkowe, a od 1 stycznia 2019 r. zmienił się sposób zawiadamiania o terminie badania przez lekarza orzecznika albo lekarza konsultanta lub dostarczenia posiadanych wyników badań pomocniczych w sprawach związanych z kontrolą zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do pracy.
Po wprowadzeniu e-zwolnień pracownik nie dostarcza już sam druku do zakładu pracy. Wiadomość o wystawieniu dokumentu i okresie niezdolności do pracy przekazana on-line trafia od razu do ZUS i pracodawcy. Dzięki temu i ZUS i pracodawca szybciej mogą przeprowadzić kontrolę zwolnienia.
Do tej pory wezwanie chorego na kontrolÄ™ odbywaÅ‚o siÄ™ listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. OznaczaÅ‚o to konieczność uwzglÄ™dnienia czasu niezbÄ™dnego na dostarczenie przesyÅ‚ki przez pocztÄ™ i termin na jej odebranie tj. okres, przez jaki placówka pocztowa jest zobowiÄ…zana przechowywać przesyÅ‚kÄ™ w przypadku dorÄ™czenia zastÄ™pczego.
CzÄ™sto taki sposób powiadomienia oznaczaÅ‚, że zanim wzywany odebraÅ‚ korespondencjÄ™, już wróciÅ‚ do pracy i sprawdzenie czy nadal jest chory nie miaÅ‚o żadnego sensu. Od poczÄ…tku roku 2019 regulacje prawne pozwalajÄ… wezwać chorego na kontrolÄ™ przez ZUS jak i za poÅ›rednictwem pracodawcy nie tylko listownie. Wezwanie może być również telefoniczne lub komunikacjÄ… elektronicznÄ…. Zawiadomienie, sporzÄ…dzone w formie pisemnej, może zostać przesÅ‚ane: listem poleconym, listem zwykÅ‚ym, a wyjÄ…tkowych sytuacjach przesyÅ‚kÄ… kurierskÄ…. Zawiadomienie w tej formie jest przekazywane w tych przypadkach, gdy nie jest możliwe skuteczne zawiadomienie listowne, telefoniczne lub e-mailem.
Zawiadomienie o badaniu przesyłane jest na adres pobytu w czasie zwolnienia od pracy wskazany w zaświadczeniu lekarskim, lub przekazany przez chorego w przypadku zmiany tego adresu w trakcie czasowej niezdolności do pracy. Ubezpieczony, gdy zmieni adres pobytu ma obowiązek poinformowania o tym fakcie Zakładu oraz płatnika składek w ciągu 3 dni od wystąpienia tej okoliczności.
Zawiadomienie przekazane telefoniczne ma skutek doręczenia, jeżeli rozmowa jest rejestrowana, a ubezpieczony wyraził zgodę na nagranie. W przypadku e-maila doręczający musi otrzymać potwierdzenie jego odbioru przez ubezpieczonego.
Katarzyna Krupicka
regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa podlaskiego