Wójt gminy Szypliszki nie ustaje w poszukiwaniu kandydata na stanowisko sekretarza gminy. Jest ono nieobsadzone od początku stycznia 2021 roku, gdy po pięciu latach pracy na tym stanowisku ówczesny sekretarz Roman Rynkowski został wiceprezydentem Suwałk
Wszystkie nabory kończyły się niepowodzeniem. Pierwszy W styczniu 2021 roku nie było odpowiednich kandydatów. W bieżacym roku poszukiwano kandydatów w styczniu, marcu i maju. Niestety, do dwóch pierwszych konkursów nikt się nie zglosił, zaś 30 maja br. okazało się, że kandydaci nie spełniają formalnych wymagań.
W tym tygodniu, 19 października został ogłoszony piąty już konkurs.
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Urzędu Gminy Szypliszki ul. Suwalska 21, 16 - 411 Szypliszki, pokój nr 1 do dnia 10.11.2022 roku w godzinach od 7.00-15.00 z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Gminy Szypliszki.
Lista osób, które spełniły wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zakwalifikowały się do dalszego postępowania zostanie ogłoszona dnia 14.11.2022 roku na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Szypliszki oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Szypliszki. W dniu 17.11.2022 roku od godz. 10.00 Komisja prowadzać będzie rozmowy kwalifikacyjne w Urzędzie Gminy Szypliszki.
Wymogi stawiane potencjalnym kandydatom są standardowe: wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne lub prawnicze, co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym, znajomość regulacji prawnych w zakresie funkcjonowania samorządu terytorialnego.
Do zakresu zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
- zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
- sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie,
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych,
- zapewnienie terminowego i prawidłowego przygotowania przez pracowników materiałów niezbędnych do wykonywania zadań przez organy Gminy,
- wykonywanie wobec Wójta czynności z zakresu prawa pracy, poza nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz ustalaniem wynagrodzenia Wójta,
- nadzór nad obsługą i załatwianiem indywidualnych spraw obywateli,
- organizacja przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków,
- organizacja i koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendum i spisów,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,
- prowadzenie spraw gminy w zakresie powierzonym przez Wójta,
- dekretowanie korespondencji wpływającej do Urzędu Gminy na stanowiska pracy,
- opracowywanie projektów zakresów czynności dla pracowników,
- wdrażanie nowych zadań Urzędu,
- w przypadku nieobecności Wójta Sekretarz wykonuje zadania Wójta,
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez Wójta.
WYG
