Wójt gminy Szypliszki nie ustaje w poszukiwaniu kandydata na stanowisko sekretarza gminy. Jest ono nieobsadzone od początku stycznia 2021 roku, gdy po pięciu latach pracy na tym stanowisku ówczesny sekretarz Roman Rynkowski został wiceprezydentem Suwałk
Wszystkie nabory koÅ„czyÅ‚y siÄ™ niepowodzeniem. Pierwszy W styczniu 2021 roku nie byÅ‚o odpowiednich kandydatów. W bieżacym roku poszukiwano kandydatów w styczniu, marcu i maju. Niestety, do dwóch pierwszych konkursów nikt siÄ™ nie zglosiÅ‚, zaÅ› 30 maja br. okazaÅ‚o siÄ™, że kandydaci nie speÅ‚niajÄ… formalnych wymagaÅ„.
W tym tygodniu, 19 października został ogłoszony piąty już konkurs.
Wymagane dokumenty należy skÅ‚adać w zamkniÄ™tych kopertach w sekretariacie UrzÄ™du Gminy Szypliszki ul. Suwalska 21, 16 - 411 Szypliszki, pokój nr 1 do dnia 10.11.2022 roku w godzinach od 7.00-15.00 z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Sekretarza Gminy Szypliszki.
Lista osób, które speÅ‚niÅ‚y wymagania formalne okreÅ›lone w ogÅ‚oszeniu i zakwalifikowaÅ‚y siÄ™ do dalszego postÄ™powania zostanie ogÅ‚oszona dnia 14.11.2022 roku na tablicy ogÅ‚oszeÅ„ w siedzibie UrzÄ™du Gminy Szypliszki oraz w Biuletynie Informacji Publicznej UrzÄ™du Gminy Szypliszki. W dniu 17.11.2022 roku od godz. 10.00 Komisja prowadzać bÄ™dzie rozmowy kwalifikacyjne w UrzÄ™dzie Gminy Szypliszki.
Wymogi stawiane potencjalnym kandydatom są standardowe: wykształcenie wyższe, preferowane administracyjne lub prawnicze, co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym, znajomość regulacji prawnych w zakresie funkcjonowania samorządu terytorialnego.
Do zakresu zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
- zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
- sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie,
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy zaÅ‚atwianiu spraw w trybie postÄ™powania administracyjnego oraz interpelacji, wniosków i zapytaÅ„ radnych,
- zapewnienie terminowego i prawidÅ‚owego przygotowania przez pracowników materiaÅ‚ów niezbÄ™dnych do wykonywania zadaÅ„ przez organy Gminy,
- wykonywanie wobec Wójta czynnoÅ›ci z zakresu prawa pracy, poza nawiÄ…zaniem i rozwiÄ…zaniem stosunku pracy oraz ustalaniem wynagrodzenia Wójta,
- nadzór nad obsÅ‚ugÄ… i zaÅ‚atwianiem indywidualnych spraw obywateli,
- organizacja przyjmowania oraz zaÅ‚atwiania skarg i wniosków,
- organizacja i koordynacja prac zwiÄ…zanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendum i spisów,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,
- prowadzenie spraw gminy w zakresie powierzonym przez Wójta,
- dekretowanie korespondencji wpływającej do Urzędu Gminy na stanowiska pracy,
- opracowywanie projektów zakresów czynnoÅ›ci dla pracowników,
- wdrażanie nowych zadań Urzędu,
- w przypadku nieobecnoÅ›ci Wójta Sekretarz wykonuje zadania Wójta,
- wykonywanie innych zadaÅ„ powierzonych przez Wójta.
WYG
