Wójt gminy Szypliszki ogłosił konkurs na wolne stanowisko Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
Co czeka kandydata
Wymiar czasu pracy na pełen etat. Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy. Praca zarówno samodzielna, jak i wymagająca współpracy z pracownikami Urzędu, związana z przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz poza budynkiem. Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów. Praca pod presją czasu.
Wymogi
Wymagania niezbędne
1) obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530),
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
3) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowana opinia,
5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
6) posiadanie:
a) dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,
b) dyplom potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą albo uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra
c) dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji,
7) posiadanie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi
8) dobra znajomość przepisów prawa w zakresie, m.in.: Prawa o aktach stanu cywilnego, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, ustawy o ewidencji ludności, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o zmianie imienia i nazwiska, ustawy o opłacie skarbowej, ustawy o dowodach osobistych, Kodeksu wyborczego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych,
9) znajomość obsługi komputera.
Wymagania dodatkowe
1) znajomość pracy w systemie „ŹRÓDŁO” służącym do obsługi Systemu Rejestrów Państwowych i systemie wspomagającym „MIESZKAŃCY”,
2) posiadanie prawa jazdy kat. B,
3) samodzielność, kreatywność i komunikatywność,
4) umiejętność pracy w zespole i pracy pod presją czasu.
Mile widziane:
1) doświadczenie w pracy w jednostce samorządu terytorialnego i Urzędzie Stanu Cywilnego.
Do zakresu zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało:
1. W zakresie spraw stanu cywilnego:
1) rejestracja aktów stanu cywilnego: a) urodzeń, b) małżeństw, c) zgonów,
2) wydawanie odpisów z rejestru stanu cywilnego,
3) nadawanie numeru PESEL przy sporządzaniu aktu urodzenia,
4) przenoszenie aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego,
5) wydawanie decyzji i zaświadczeń wynikających z ustawy o aktach stanu cywilnego,
6) przyjmowanie oświadczeń o: a) wstąpieniu w związek małżeński, b) wyborze nazwiska,
c) uznaniu dziecka,
d) zmianie imion dziecka,
e) zmianie wskazanego przez małżonków nazwiska dziecka albo wyborze nazwiska, jeżeli nie zostało wskazane w akcie małżeństwa,
f) powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem związku małżeńskiego,
7) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą,
8) wydawanie zezwoleń na zawarcie związku małżeńskiego przed upływem miesięcznego terminu do zawarcia małżeństwa,
9) wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz nazwiskach przyszłych małżonków i ich dzieci do ślubów wyznaniowych, 10) wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym,
11) uzupełnianie, prostowanie, odtworzenie treści aktów stanu cywilnego,
12) sporządzanie wzmianek dodatkowych w rejestrze stanu cywilnego na podstawie prawomocnych orzeczeń sądów, ostatecznych decyzji, odpisów aktów stanu cywilnego, protokołów kierowników USC i konsulów,
13) sporządzanie przypisków w aktach w rejestrze stanu cywilnego,
14) wydawanie decyzji w sprawie zmian imion i nazwisk,15) sporządzanie zbiorczych zestawień i przekazywanie do Urzędu Statystycznego,
16) prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego,17) organizowanie uroczystości jubileuszowych długoletniego pożycia małżeńskiego.
2. W zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych:
1) prowadzenie ewidencji ludności, obsługa programów informatycznych i poczty elektronicznej,
2) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania,
3) wykonywanie wszystkich czynności związanych z przyjmowaniem wniosków oraz wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
4) prowadzenie archiwum dowodów osobistych
5) realizowanie zadań związanych z wyborami, referendum oraz ze spisami wyborców,
6) sporządzanie wykazów do kwalifikacji i rejestracji wojskowej oraz wykazów dzieci do szkół,
Termin składania dokumentów
Wymagane dokumenty, określone z zarządzeniu wójta o naborze, w należy składać w zamkniętych kopertach w sekretariacie Urzędu Gminy Szypliszki ul. Suwalska 21, 16 - 411 Szypliszki, pokój nr 1 do dnia 15.03.2023 roku w godzinach od 7.00-15.00 z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego”.
Źródło: UG Szypliszki
