Zmiany w funkcjonowaniu Urzędu Gminy Rutka-Tartak

W związku z sytuacją epidemiologiczną i zagrożeniem rozprzestrzeniania się koronawirusa Urząd Gminy Rutka-Tartak wprowadza tymczasowe zmiany w organizacji pracy. Bezpośrednia obsługa interesantów została ograniczona do minimum.

Od wtorku (17.03) interesanci przychodzący do Urzędu Gminy i Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rutce-Tartak muszą liczyć się z utrudnieniami. Cześć pomieszczeń zostanie zamkniętych do bezpośredniego dostępu. To znaczy, że pomoc można uzyskać jedynie korespondencyjnie, telefonicznie lub przez internet. Tylko w sytuacjach wyższej konieczności będzie działał Urząd Stanu Cywilnego i ewidencja ludności, w tym dowody osobiste.

Urząd Gminy zachęca do załatwiania spraw urzędowych elektronicznie, za pośrednictwem konta e-PUAP.

Kasa w Urzędzie Gminy Rutka-Tartak jest nieczynna.

Zobowiązania pieniężne należy uiszczać na konto bankowe nr: 35 9367 0007 0000 0000 0866 0003

Opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na indywidualny rachunek bankowy podany w zawiadomieniu w sprawie stawek opłat lub na konto bankowe nr: 38 9367 0007 0000 0000 0866 0337

Przy wejściu do budynku urzędu wyznacza się zamkniętą strefę do obsługi interesantów. Interesanci będą obsługiwani tylko pojedynczo w zamkniętej strefie z ograniczeniem do złożenia i odebrania korespondencji. Dokumentacja papierowa złożona w urzędzie będzie podlegać 48- godzinnej kwartantannie w wyznaczonym pomieszczeniu.

Wykaz telefonów Urzędu Gminy:

Stanowisko	Numer telefonu
Wójt Gminy	87 568 72 54
Sprawy organizacyjne i kadrowe	87 568 72 56 wew. 31
Sekretarz Gminy	87 568 72 55
Ochrona środowiska, gospodarka odpadami, rolnictwo	87 568 72 56 wew. 36
Planowanie i zagospodarowanie przestrzenne	87 568 72 56 wew. 36
Wymiar podatków i opłat	87 568 72 56 wew. 38
Skarbnik Gminy	87 568 72 56 wew. 39
Urząd Stanu Cywilnego – ewidencja ludności, dowody osobiste	87 568 72 56 wew. 40
Księgowość budżetowa	87 568 72 56 wew. 33
Księgowość opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, stypendia	87 568 72 56 wew. 33
Księgowość podatkowa	87 568 72 56 wew. 35
Gospodarka komunalna, drogi gminne	87 568 72 56 wew. 37
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rutce-Tartak	87 568 72 56 wew. 32